1.用应用文写一篇自我介绍

八种常见应用文格式 夫子 1.书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。

信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。

第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。

然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。

一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。

写在署名下一行，靠右边写上年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。 2.启事 启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

3.通知 通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

4.电报 在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。 5.新闻 新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：（1）标题概括简讯的主要内容。

（2）导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

（4）结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

6.广播稿 广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”

读起来容易使人产生不同的理解。 7.申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。

申请书的一般格式是：（1）标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。

（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

8.说明书 说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

注意： 应用文较之一般记叙文、说明文和议论文，与生活、社会联系更紧密，格式、行文习惯更有规矩。我们无论使用哪种应用文，都必须按其各自规范化的约定俗成的格式来写，不能随意杜撰。

强化常见应用文的格式训练，包括书写要求、行款式样、结构形式、习惯用语，称谓和签署等，这是应用文写作训练的重点。 语言要简明得体，注重规范性。

1）简明。简明是指语言简要、明确，不能象记叙文那样细致描述，也不能象说明文那样具体阐明，更不能象议论文那样逻辑推理。

2）得体。得体是指语言的运用要注意语言环境。

这里主要指具体的时间、地点、场合、对象及表达方式等。语言得体首先要注意表达对象。

对领导、老师、父母及其他长辈，一般不能用“希”“望”，应该用“请”、“恳请”。应用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表达上应十分客观，如合同、规则等，而有些则不同，如报告、请假条等，带有请示性质，语言应谦敬些，应用文中的书信，带有最重的主观色彩，给不同对象写信，更得强调语言的得体。

语言的得体还要注意表达方式。有的应用文要用书面语表述，如计划、总结、调查报告、告示等，有的则强调口语，如发言稿等；大部分应用文在表达方式上用记叙、说明和议论性文字，如果用抒情笔调来写，则显然不得体。

2.请问如何论述写好一篇应用文

一、应用写作的涵义及实用型文章的特征 人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章。

实用型文章一般被通称为应用文。从总体上说，实用型文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用型文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映；二是从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。

具体地说，主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章的特征就分别体现在这四个方面。（一）主指单一、集中、明确 主指是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。

单一、集中、明确是应用文主旨的特点，同时，也可以说是对应用文主旨的要求。所谓单一，是说一篇文章只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清说透。

所谓集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅。所谓明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知。

（二）材料多样、真实、有力 材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意让材料说话，才能言之有据，言之有物，写出内容充实、丰富，有较强的说服力的文章。

从材料本身的形态来看，事实与理论是材料的两大类型。如果再作进一步划分，事实则有事件与情况、实物与现象等许多种，理论则有方针、政策、规定及概念、原理、学说等等。

从材料的来源来看，有第一手材料和第二手材料之分。不同类型的材料往往要通过不同的途径获取，观察、实验和调查是在实践中获取事实材料的主要途径，是得到宝贵的第一手资料的重要渠道；查阅文献则能够集中获取理论材料，第二手材料主要由此或通过调查得到。

真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件。有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。

有力首先是说材料要能为主旨所统率，而不是游离于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料为主旨的表达所必需，而不是可有可无。（三）结构合理、谨严、固定 简单地说，结构是文章的内容构造；安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料。

从根本上说，结构合理就是指结构的安排符合客观事物的构成和发展规律。就其本质而言，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序。

固定是实用型文章结构的一个重要的特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章大都形成了统一的构成格式。

程式化是文艺创造所应力避的一种倾向，但却是应用写作所不能背离的规律。结构固定，格式规范，是各类实用型文章非常重要的一个特征。

（四）语言准确、简明、平易、庄重 语言是思想的外衣、信息的载体、交际的工具，离开语言，写作就无法进行。实用型文章的语言准确除了是指用词造句恰当、贴切、得体之外，还有其特殊的含义。

首先，专业术语和行业用语的大量使用，会增强应用文语言的准确性，或者说是应用文语言具有准确性的体现。专业术语和行业用语，是指用于特定的学科、专业 领域或社会行业的意义确定的专门性词语。

任何文章的语言，都应当具有简明性。而在以高效、快速地传递信息为任务，所谓的语言简明，就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者。

平易即平实自然、晓畅易懂。文章语言的平易首先表现在用语的直白上。

应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。

二、提高实用型文章写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）要掌握规律，了解规定 （五）要善于借鉴，勤于实践。

3.写一则总结应用文30字

第一，记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。

比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。

应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。

所以现在我已能正视自己的缺点，能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。

因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。 第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。

应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。 当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。

经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，并且写了几篇小结心得。

我觉得应用文写作应当注意一下几个方面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。

4.3,根据下面的材料,写一篇合体的应用文.要求题目自拟,内容明确,

《 2001年工作思路 》

在新的一年里，我们将按照“三个代表”的重要思想作为工作的指导方针，牢记全心全意为人民服务的宗旨，紧紧围绕镇党委、政府的中心工作搞好服务，把改进不足和站自身建设结合起来，制定各项责任制，促进站在新的一年里工作再创新成绩，具体我们要从以下几方面做起：

1.加强学习，努力提高全站干部职工的政治和业务素质，深入学习和领会“三个代表”重要思想，学习必要的法律法规知识，树立正确的人生观和价值观，坚持把理论学习和工作实际结合起来，每个在职人员做到认真学习科学知识，提高业务水平，掌握为民服务的本领，各销售门市努 力成为更好地为群众提供咨询服务的文明窗口。

2.搞好农业新技术新品种的推广工作，促进农民增收，农业增效。随着我国加入世贸组织的需求，农业生产将面临新的机遇和挑战，而农业科技发展对促进农村经济提高将起到主导性、关键性和决定性的作用，作为农业技术服务部门对促进农业科技进步具有引导作用，首先我们要做好农民学科技用科技的组织工作，本着“实际、实用、实效”的原则，根据本镇经济发展和生产经营的需求，组织农民学习科技知识，学习方法可以灵活多样。如举办培训班，组织专题讲座，请专家和科技人员给农民授课，到田间地头现场指导。其次是要组织好试验示范工作，这是解决好农民群众“耳听是虚，眼见为实”的问题，提高他们学科技用科技的积极性和主动性的一个重要方法，搞好试验示范、发挥科技能人的作用，培植示范户、创建示范区做到“点亮一盏灯，照亮一大片”，使农民在科技实践中看到实实在在的好处和经济效益。在农业新品种的推广方面要根据本镇地形、气候、土壤等自然条件合理调整产业结构，围绕“两白一水”发展特色经济。

①稳定棉花面积，发展优质稻米，优质专用小麦，双低油菜。

②种子纯良化，要去除过去“多、乱、杂”的现象，提供一业一品少量搭配种植有潜力的高产优质品种。

棉花：以科棉3号、南抗9号、南杂3号为主要品种。

水稻：我镇以丰两优1号、淮稻7号为主要品种。

小麦：以中筋专用小麦扬麦14、16号为主要品种。

油菜：以双低品种秦油7号为主要品种。

③农资销售服务上，我们保证优质、优价搞好承诺服务，采取增设网点，根据农民群众的需求将种、肥、药送到田头、村头，最大程度的方便群众，对部分资金有困难的农户给予赊欠农资商品的扶持。在实体创收上，我们采取了承包责任制，目标明确，责任到人，这样既能保证单位基本上收支平衡，也

5.大家帮忙帮我写一篇应用文急需

《X乡镇企业关于申请产品开发资金的请示》

XX集团总公司：

为了促进地方经济发展，增加企业收益，推广企业品牌。我企业计划开发新产品。目前需要产品开发资金，特此向总公司申请拨款XXX万元。

其中，XX万元计划用于产品开发，XX万元计划用于人员调配（等等，也可以不细说。）

妥否，请批准。

X乡镇企业

XXXX年XX月XX日

（时间大写）

格式大概是这样，还有问题可以追问，希望对你有帮助。

6.高分悬赏

应用文是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，由于其通俗易懂，实用性强，也有人把它称作实用文。

应用文同人们的日常生活关系十分密切。由于社会的不断进步和科学文化的迅速发展，应用文的使用范围也越来越广泛。今天，无论 国家机关、企事业单位或是个人，在传递信息、交流思想、介绍经验、联系工作和进行各种写作时均离不开应用文。应用文是一种用途最广而又最大众化的一种文体。日常应用文是将应用文中最为常见，人们经常使用的应用文集中起来进行介绍。这类应用文是平民百姓日常交往中常用的，一般不具备专业性、官方性等特性。

7.用应用文写一篇手机寻物启事

寻物启事的具体写法格式 一、寻物启事范文 本人不慎于元月二十五日乘七路公共汽车时，将部队复员证、驾驶证、复员介绍信遗失。

有 拾到者请与**厂机修车间***联系，必有重谢。 电话：*** 启事人：*** *年*月*日 二、范文评析：寻公文包启事 寻物启事 3月23日晚8∶00左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。

联系电话：13007628***田先生 9168817***张先生 评析： 这是一则公开登在报缝中的寻物启示。标题“寻物启示”以较大的黑体字显示。

以加强明显 性，引起别人注意。失主在正文中交待出失物的时间3月23日晚8:00左右。

具体地点（在淮 河路一轿的车上）及丢失原因，遗失物为公文包，详细介绍内装物品如5万的存折一份， 派遣证一个及它物；为感谢送还者，失主许诺重金酬谢，并留下了联系电话。这则文字精炼 、篇幅短小的寻物启事详尽具体地介绍了丢失物的情况。

一方面透漏出失主急不可待焦虑之 态，另一方面也体现出失主为人处世中的诚恳真挚之情。希望这位失主早日找到自己的东西 。

三、寻物启事的具体写法格式 寻物启事一般包括以下几项内容。 （一）标题 寻物启事的标题可以有两种构成格式： 第一，由文种名称和缘由构成。

如“寻物启事”。 第二，由文种名和具体丢失物名构成。

如“寻书启事”、“寻自行车启事”。 （二）正文 寻物启事的正文一般由以下几项内容构成： 其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的原因、时间和具 体地点。

其二，交待清楚拾物者送还的具体方式，或注明发文者的详细地址、联络方式等。 第三，寻物启事是求人协助寻找的，故除文中写些表谢意的话外，还可以写明给以拾到者必 要的酬金之类的话。

（三）落款 落款要署上发文的单位或个人的名称或姓名，并署上发文的日期。 四、寻物启事的分类和特性 寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。

寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。 （一）寻物启事的分类 寻物启事依据丢失东西物主的身份来看可分为两种，一种是个人由于不慎或遣忘将东西遣失 而写的寻物启事，另一种是单位由于遣失了东西而发布的寻物启事。

（二）寻物启事的特性 寻物启事的特性主要有以下几条： 1.寻物启事的公开性寻物启事无论是个人寻找丢失物或是单位寻找丢失物均是公开张贴或散发的。它是要在较大 的范围内尽可能的发布有关信息，以期能最终找回所丢失的东西。

2.寻物启事的目的明确性寻物启事是针对具体丢失的物件而使用的一种应用文，其发文目的是明确的，它不涉及与寻 找物体无关的东西。

8.“应用文”

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。

〔格式内容〕 1.标题。 2.称渭。

3.请假原因。 4.请假起止时间。

5.祝颂语。 6.请假人签名。

7.请假时间。 〔范例参考〕 请 假 条 xx培训中心： 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能 回校参加培训。

特此请假、恳望批准！ 此致 敬礼 xx银行海珠支行 营业部刘xx 2002年1月8日 英文请假条 请假条的格式 请假条（written request for leave）是英语学习者必须掌握的常用应用文之一，它包括请病假（note for sick leave）和请事假（leave of absence）。请假条是用于向老师或上级领导等因身体状况不好或因某事请求准假的场合。

英文请假条写作需注意三点： 1.英文中请假条的写法和汉语请假条相同， 它一般由四部分组成，即时间、称呼、正文和签名。 2.一般而言，可认定请假条是一种简单的书信文体。

请假条一般写在纸上，不用信封。其书写格式与书信有很多相似之处，是书信的大大简化。

3.请假条的特点是要求开门见山、内容简短、用词通俗易懂。 【范文例析】 假如你是王立。

昨天你和同学们去农场帮助农民们摘苹果，不幸（unluckily）从梯子上摔下来伤了腿，但伤得不重。医生让你在家里好好休息。

因此，你向高老师请假两天（ask for leave for two days）。(2002新疆乌鲁木齐中考题) 【参考范文】 Sep.28 Dear Miss Gao, I””m sorry I can””t go to school today. I helped the farmers pick apples with my classmates on the farm yesterday. Unluckily, I fell off the ladder and hurt my leg, but I wasn””t badly hurt. The doctor asked me to stay in bed and have a good rest. So I ask for leave for two days. Wang Li 【点评】这是一份采用书信格式写的请假条。

日期是September 28， 日期写在正文的右上角。由于请假条的内容大多是当天、近几日因病或因事请假，所以不必写上年份；称呼是Dear Miss Gao，称呼写在左上角。

请假条因是向上级请示，一般以Dear。，或My dear。

开头。有时可在Dear之后，用上Mr.或Miss等的称呼加上姓氏。

不过，有一点仍要提醒大家，各种称呼后面一般都用逗号。正文谈了一件事：I fell off the ladder and hurt my leg, but I wasn””t badly hurt. I can””t come to school. I ask for leave for two days. 简洁明了，用词口语化。

写请假条只要把请假的理由和请假时间说清楚即可。有的请假条为了说明其请假事由是真实的，在正文之后另起一行，写上I enclose a doctor””s certificate.（我附上了医生证明。）

；签名为Wang Li。签名（署名）写在右下角，签名（署名）上面一行可以写上Yours, Your student等字样，有时由于写条的人和收条的人彼此一般很熟悉，所以在称呼和签名上比较随便和简单。

特别是在签名部分，有时可简单到只写个姓或只写个名就可以了。 不知道为什么不能补充？郁闷ing！ 规范的借条格式 规范的借条应具备如下内容： 1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名； 2. 应写清楚借款金额，包括大写和小写的金额； 3. 应写清楚借款时间期限，包括借款的起止年月日和明确的借款期限； 4. 应写清楚还款的具体年月日； 5. 应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终应支付的借款利息总额（包括大写和小写金额）等约定； 6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式； 7. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。

规范的借条书写格式及内容举例如下： 借 条 今A借给B人民币壹万元整，即￥10000.00元，自2006年2月9日至2006年8月8日，期限6个月，利率为每月0.8%，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥480.00元，全部本息于2006年8月8日一次性偿还。 借款人：B（签字、手印、签章）。

9.求一篇 “如何提高应用文写作能力” 的文章,1000字左右,特急

应用文写作概述 ——明确概念、认清特点、把握语体特点 1、概念： 应用文是党政机关、企事业单位、人民团体和个人在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和固定格式的文体。

对应用文的认识，应从两方面考察， 一是从文章的功用来看，应用文从产生到发展都是以应用为目的的，或用于处理公务，或用于个人事务，这一点，使它鲜明的区别于以审美为主要功能的文学作品； 二是从文章的表现形式上看，应用文较之于其他文体，有着更为严格的写作格式，语言文字也较简明通俗，这一点是与它功能上的实用性相适应的。 [辅助材料：应用文写作] 应用写作是写作学的一个庞大的家族，源远流长。

我们甚至可以说，应用写作是写作学的鼻祖，其他类型的写作比起应用写作是晚之又晚了。 文章起源于应用，最早的文章是为实用而写的。

以我国商周和秦汉时期为例，文章的实用性非常明显。殷商时代的甲骨卜辞、商周时代的钟鼎、铭文，可算是我国最早的应用文，这些刻在龟甲和钟鼎上的文字，是国家的治国之道、行政纲领、信仰教条，是国家管理的大典。

这正如我国早期的古籍《周易.系辞下》所言：“上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察”。（书契是一种社会契约，可以说是最早有文字记载的法规，也便是应用文）。

所以说，从有了文字开始也便有了应用文的写作，应用文的实用性的特点也便伴之而生。一直到两汉时代，除了诗和赋以外，还没有专门供欣赏的文学作品，那时人们的审美意识都反映在实用上，有用就是美。

如李斯的《谏逐客书》、晁错的《论贵粟书》、诸葛亮的《出师表》，都是给皇帝的奏折，都是应用文。这些应用文，在历史上发挥了重要的作用：正是李斯的《谏逐客书》，才使秦王重用客卿，完成了秦的统一大业；正是晁错的《论贵粟书》，才使汉文帝重农抑商，达到了“文景之治”；正是诸葛亮的《出师表》，才促使后主刘禅决心北伐，振兴书函，以图中原。

这些历史功绩，都是通过应用文而实现。可以说，在某些关键时刻，一篇应用文可以扭转一个时代的方向，改变一个国家的命运，决定一个民族的兴衰。

所谓“一言可以兴邦，一言可以丧国”。 2、特点： 第一， 功能上的实用性。

应用文的产生源于社会发展和社会生活方方面面的实际需要。国家出现，需要政事管理，出现公文，有了商品交换，契约文书应运而生；社会进入法制阶段，便产生了诉讼文书…… 实用性是应用文最为根本的特征和生命之所在。

应用文是据以办事的工具，它既有明确具体的实用目的，又有明确、固定的使用对象。 第二， 内容上的真实性。

应用文的实用性是以真实性为基础和前提的，失去真实性，应用文就失去了价值和意义，甚至会造成重大的破坏性影响。 举例：据报载，某地表彰了一位县委书记拒收礼品，下乡巡视坐大头货车的廉洁事迹。

其后在记者跟踪采访之下，才发现“拒收礼品”和“坐大头货车下乡”的情节虽然是确有其事，但拒收礼品的原因却是该县委书记第一次坐豪华卧车下乡巡视至第五个乡镇时，所收的礼品就已经放不下了，当然只能“拒收”，而所谓“坐大头货车下乡”的原因则是该县委书记接受第一次坐豪华卧车礼品装部下的教训，第二次下乡便改坐货车以便多装一些。试想，依据那样以偏概全的不真实的事实写出的表彰决定还有什么价值和意义，它所起的作用只能是负面的。

所以说，真实是应用文的生命，失去了真实性的应用文是没有价值和意义的。 第三， 形式上的程式性。

由于社会交际的需要，应用文的文体形式不断完善和充实，在结构形式、语言表达上形成了一些惯用的格式，在有些公用文书的办理上也形成了一定的程式，这就是应用文的程式性。这些程式化的东西，有的是约定俗成的，如信函、请柬的写法；有的是由国家权威行政机构做出统一规定的，如行政公文的格式及写法，都是由《国家行政机关公文处理办法》规定的，这个规定，1993年由**办公厅发布，2000年由**发布，体现了高度的统一性。

还有的是由行业约定，如经济应用文的写法、建筑行业的招投标书、司法应用文中的起诉状、上诉状、申诉状等都有具体的要求和约定。 第四， 时限性。

应用文的写作是服务于生活和工作的实际需要的，是为解决实际问题的，所以要在一定时限内完成，这就是它的时限性。这其中包括两方面的内容： 一方面从应用文发挥作用的角度说，它有一定的时限性，应用文在一定时间内有效，过了时间就不再有效，时间短的如开会的通知，会议结束了通知就失效了，长的如行政法规、规章，最长的是国家的根本大法《宪法》，当下一部《宪法》出台后，原来的就只有保存的价值了。

另一方面，从应用文的撰写的角度来说，它也要讲究时限性，在规定的时间内完成应用文的撰写，否则，就影响了工作。 [辅助材料：应用文的作用] 教材中，对应用文的作用列举了很多方面，诸如指挥管理作用、行为规范作用、联系交流作用、凭据证明作用等，还有一些别的说法，基本大同小异。

2002年第5期《应用写作》杂志刊载程朝阶的文章，认为应用文的主要作用就是“管理功能”，他认为，。